Privacybeleid

Kiody zal de aan haar verstrekte persoonsgegevens te allen tijde behoorlijk en zorgvuldig verwerken. Daarbij zal Kiody zich houden aan de regels zoals vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wetgeving.

Artikel 1 – Definities

Betrokkene: een natuurlijk persoon wie aan de hand van de verstrekte Persoonsgegevens geïdentificeerd kan worden. In dit privacybeleid ook Klant genoemd.
Persoonsgegevens: alle gegevens zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming en/of de geldende Europese Privacyverordening. Iedere informatie betreffende de identificatie van de Betrokkene.
Verwerking: elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot Persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde middelen.
Verantwoordelijke: in dit privacybeleid te weten Kiody ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 97958441 die het doel, de voorwaarden en middelen voor de Verwerking van Persoonsgegevens vaststelt.

Artikel 2 – Reikwijdte en welke gegevens worden verzameld?

Dit privacybeleid is van toepassing op de Verwerking van Persoonsgegevens met betrekking tot uitvoering van de diensten die Kiody aanbiedt.
Door Kiody worden Persoonsgegevens verwerkt in het kader van het maken van de website en de daarbij behorende diensten. Deze Persoonsgegevens bestaan uit de NAW-gegevens, contactgegevens, betaalgegevens.
Zodra de Klant vrijwillig zijn/haar gegevens heeft ingevuld in persoon, digitaal, telefonisch of via de website, geeft hij/zij daarmee toestemming tot het verwerken van de Persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van de overeenkomst en gaat akkoord met hetgeen gesteld in dit privacybeleid.
Kiody verzamelt de Persoonsgegevens op de volgende wijze:
1. Gegevensverzameling via het internet zoals een contactformulier;
2. Persoonlijke vraaggesprekken waarbij informatie genotuleerd of ingevoerd wordt;
3. Telefonische of e-mail vraaggesprekken waarbij gegevens genotuleerd of ingevoerd worden;
4. Digitale verzameling van Persoonsgegevens bijvoorbeeld via de e-mail.

Artikel 3 – Omgang met gegevens

Persoonsgegevens zullen op een rechtmatige, eerlijke en transparante wijze worden verwerkt door Kiody. De verzamelde Persoonsgegevens worden te allen tijde vertrouwelijk behandeld.
Indien Betrokkene vaststelt dat diens Persoonsgegevens onjuist zijn geregistreerd bij Kiody, zal Betrokkene hiervan zo spoedig mogelijk melding maken bij Kiody. Kiody zal naar aanleiding van deze informatie op aanvraag de gegevens indien noodzakelijk wissen, dan wel aanpassen of Betrokkene zelf de mogelijkheid bieden tot correctie van deze Persoonsgegevens.

Artikel 4 – Doeleinden gegevens

Kiody gebruikt Persoonsgegevens van Betrokkenen voor de uitvoering van haar diensten. Deze diensten worden uitgevoerd in het kader van de aangeboden dienstverlening.
De Persoonsgegevens worden Verwerkt voor zover dit noodzakelijk is van de uitvoering van de overeenkomst met betrekking tot de door Betrokkene gevraagde diensten van Kiody. Verwerking van de Persoonsgegevens zal slechts plaatsvinden wanneer dit nodig blijkt voor de verwezenlijking van de doeleinden in het kader van aangeboden dienstverlening.

Artikel 5 – Opslag gegevens en bewaartermijn

De bewaartermijn van de Persoonsgegevens die Kiody opslaat, zal slechts voor de duur zijn die noodzakelijk is tot verwezenlijken van de doeleinden, tenzij een wettelijke grondslag een andere termijn aanduidt waardoor Kiody verplicht is de Persoonsgegevens langer te bewaren of als de Klant aangeeft dat hij/zij de contactgegevens graag verwijderd wil hebben.
Contactgegevens worden zolang de website online is bewaard vanwege bijvoorbeeld afspraken rondom de website, tenzij een wettelijke grondslag een andere termijn aanduidt.

Artikel 6 – Beveiliging gegevens

Kiody treft passende technische en organisatorische maatregelen om de Persoonsgegevens op een passend beveiligingsniveau te beschermen.
Kiody neemt in ieder geval, passende maatregelen om vernietiging, enige vorm van onrechtmatige Verwerking of ongeoorloofde verspreiding en toegang tot de Persoonsgegevens te voorkomen.

Artikel 7 – Rechten van Betrokkene

Betrokkene heeft, zonder opgaaf van reden, recht zijn toestemming tot het verwerken van diens Persoonsgegevens in te trekken, tenzij dit uitvoering van de overeenkomst onmogelijk maakt, uitvoering van een publieke taak onmogelijk maakt, of wegens medische noodzaak niet mogelijk is, behoudens de wettelijke verplichtingen of andere situatie waarin verwijdering van persoonsgegevens redelijkerwijs niet van Kiody kan worden gevergd.
De Klant kan op ieder gewenst moment Kiody verzoeken via info@kiody.nl om de Persoonsgegevens van de Klant te verwijderen.
Kiody biedt Betrokkene zonder verplichte opgaaf van reden inzage tot diens Persoonsgegevens.
Verwerking van Persoonsgegevens wordt middels dit privacybeleid in duidelijke, begrijpbare taal kenbaar gemaakt aan de Betrokkene.

Artikel 8 – Doorgifte aan derden

Persoonsgegevens van betrokkenen worden in beginsel niet verstrekt aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of de levering van goederen en/of diensten of als dit gebeurt op grond van (het nakomen van) een wettelijke verplichting.

Artikel 9 – Nieuwsbriefsystemen

De Klant kan zich vrijwillig aanmelden voor de nieuwsbrief.

De nieuwsbrief houdt de Klant op de hoogte van het laatste nieuws, de meest recente aanbiedingen en ontwikkelingen.
De Klant ontvangt de nieuwsbrief per mail.
De Klant kan zich te allen tijde schriftelijk of via de hyperlink afmelden voor de nieuwsbrief.
De Klant zal dan geen berichten meer ontvangen.

Artikel 10 – Cookies en privacy

Bij het bezoeken van onze website kan Kiody informatie van de websitebezoeker over het gebruik van de website verzamelen door middel van analytische cookies.
De informatie die Kiody verzamelt middels cookies kan voor functionele en analytische doeleinden worden gebruikt. Het is Kiody niet toegestaan om de persoonsgegevens van de Betrokkene uit te lenen, te verhuren, te verkopen of op een of andere wijze openbaar te maken.
De Betrokkene gaat akkoord dat Kiody de Betrokkene voor statistisch onderzoek of klanttevredenheidsonderzoek benadert. Wanneer de Betrokkene niet benaderd wil worden voor onderzoek, kan de Betrokkene dit kenbaar maken.
Kiody behoudt zich het recht voor de overige gegevens van de Betrokkene geanonimiseerd te gebruiken voor (statistisch) onderzoek en database.

Artikel 11 – Contact en afhandeling klachten

Kiody biedt de mogelijkheid tot het behandelen van klachten. Klachten kunnen schriftelijk worden ingediend en zullen zo snel mogelijk maar in ieder geval binnen 4 weken worden afgehandeld.
Betrokkene heeft het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit zijnde de Autoriteit Persoonsgegevens.
Vragen en klachten kunnen worden ingediend via: hallo@kiody.nl

Artikel 12 – Wijzigingen privacybeleid

Kiody behoudt het recht om dit Privacybeleid aan te passen.
Wijzigingen zullen tijdig worden doorgegeven aan de Betrokkene.

Artikel 13 – Toepasselijk recht

Op dit privacybeleid en alle daaruit voortvloeiende geschillen is Nederlands recht van toepassing.
De bevoegde rechter in het arrondissement in de vestiging van Overijssel neemt bij uitsluiting kennis van alle geschillen uit hoofde van dit privacybeleid.